Veranstaltungsservice im Kongresshaus Rosengarten
Dienstleistungen rund um Events, Messen, Tagungen und Workshops in Coburg
Das Team vom Kongresshaus Rosengarten steht Ihnen mit vielfältigen Veranstaltungsservices zur Verfügung – ob Videokonferenz oder Datenprojektion, Cocktailempfang oder Bankett, Talkshow, Modenschau oder Konzert: von A bis Z begleiten wir Sie mit modernster Kommunikations- und Veranstaltungstechnik, dem professionellen Projektmanagement unserer Veranstaltungsspezialisten und auf Wunsch einem individuell angepassten Catering. Wir halten für jede Anforderung den passenden Service, starke Partner und langjähriges Know-how bereit.
Full-Service-Dienstleister für Ihre Veranstaltung in Coburg
Gerne betreuen wir Sie als Veranstalter mit unserem Veranstaltungsservice bei sämtlichen organisatorischen und technischen Fragen inklusive Marketing und Logistik. Sie möchten sich bei der Planung, Organisation, beim Ablauf und im Nachgang Ihrer Veranstaltung entspannt zurücklehnen? Sprechen Sie uns einfach an – wir finden ganz sicher die optimale Service-Lösung für Sie!
Unser Veranstaltungsservice im Herzen von Coburg
-
Planung und Organisation
✔ Professionelles Projektmanagement
✔ Ablaufplanung
✔ Logistikplanung
✔ Catering
✔ Technik -
Technik
✔ Veranstaltungstechnik
✔ Kommunikationstechnik -
Beschilderung & Dekoration
✔ zur Orientierung und Information in den Räumen und Fluren -
Gastronomie / Catering
✔ Zusammenarbeit mit dem Catering-Service MV Gastronomie Partyservice GmbH & Co. KG
✔ Passendes Catering für jede Art von Veranstaltung -
Externe Dienstleister
✔ Umfangreiche Datenbank mit Service-Dienstleistern -
Parkplätze
✔ Parkplätze direkt am Kongresshaus Rosengarten
✔ Zusätzliche Reservierung von Stellplätzen im nahegelegenen Parkhaus möglich -
Rahmenprogramme in Coburg
✔ Programmerstellung für Freizeitaktivitäten, Stadtführungen, Konzerte etc. für Ihre Gäste
Ihr möglicher Messeauftritt im Kongresshaus Rosengarten in Coburg
Das Kongresshaus bietet Ihnen die ideale Kulisse für Ihre nächste Messe – zentral, vielseitig und professionell ausgestattet.
Ob Sie eine Fachmesse, eine Publikumsveranstaltung oder ein innovatives Branchenevent planen: Unsere Räumlichkeiten lassen sich flexibel auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden und garantieren einen reibungslosen Ablauf.
Ablaufplan
| Tag | Uhrzeit | Programmpunkte |
|---|---|---|
Vortag (z. B. Donnerstag) | 08:00–17:00 | Aufbau aller Messestände & Technik |
Tag 1 (z. B. Freitag) | 07:00–08:00 | Finaler Aufbau, Techniktest |
09:00 | Offizielle Eröffnung mit Gästen | |
09:00–15:00 | Messebetrieb, Vorträge, Aktionen | |
Tag 2 (z. B. Samstag) | 09:00–14:00 | Messebetrieb, ggf. Talks, Mitmachangebote |
ab 14:00 | Besucherabgang, Abbau der Stände | |
bis 17:00 | Abbau und Technikrückbau |
Raum für Begegnung und Inspiration
Mit ca. 660 m² Fläche im Festsaal und weiteren 200 m² auf der Empore bietet das Kongresshaus Rosengarten großzügigen Raum für Ihre Aussteller und Programmpunkte. Zusätzliche Seminarräume im 2. Obergeschoss (bis 186 m² bzw. 69 m²) stehen für Fachvorträge, Workshops oder persönliche Beratungsgespräche zur Verfügung. Das weitläufige Foyer sorgt für einen einladenden Empfang und eine strukturierte Besucherlenkung – ideal für Informationsstände oder zusätzliche Ausstellungsflächen.
| Bereich | Größe | Nutzung (Beispiele) |
|---|---|---|
Festsaal | 660 qm | Zentrale Messehalle, Ansprachen, Programmpunkte |
Empore | 200 qm | Weitere Stände |
Kleine Säle | bis 186 qm | Vorträge, Workshops, Eröffnung, weitere Stände |
Konferenzräume | bis 69 qm | Beratungsgespräche, weitere Stände |
Foyer | Informationsstände, Besucherlenkung, weitere Stände | |
Außenbereich | Gastronomie, mobile Aussteller |
Modernste Technik für Ihren Erfolg
Ob beeindruckende Präsentationen oder interaktive Formate – unsere professionelle Ton-, Licht- und Medientechnik unterstützt Sie optimal. Beamer, Leinwände, Mikrofone, zuverlässiges WLAN und ausreichend Stromanschlüsse an den Ständen sind selbstverständlich vorhanden. Unser erfahrenes Veranstaltungs- und Technikteam begleitet Sie kompetent durch jede Phase Ihrer Messe.
- Mikrofone
- Ton- und Lichttechnik in Haupt- und Nebenräumen
- Beamer & Leinwände für Präsentationen
- Stromanschlüsse Messeständen
- WLAN
- Tische und Stühle vom Haus
- Betreuung durch Veranstaltungs-und Technikteam
Kulinarische Vielfalt trifft auf erstklassigen Service
Für das leibliche Wohl Ihrer Gäste sorgt die MV-Gastronomie GmbH & Co. KG. Vom Innenbereich bis zum Außengelände bieten wir flexible Cateringlösungen – vom schnellen Snack bis zur stilvollen Bewirtung.
- Innenbereich & Außenbereich
- Abstimmung: mit MV-Gastronomie GmbH & Co. KG, Herr David Vavra
Setzen Sie Ihr Event in Szene – mit dem Kongresshaus als starker Partner an Ihrer Seite.
Gerne unterstützen wir Sie bei der individuellen Planung Ihrer Messe. Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Ihre mögliche Tagung im Kongresshaus Rosengarten in Coburg
Das Kongresshaus bietet Ihnen die ideale Kulisse für Ihre nächste Tagung – zentral, vielseitig und professionell ausgestattet. Ob Sie eine Fachkonferenz, eine interne Unternehmensveranstaltung oder ein innovatives Branchentreffen planen: Unsere Räumlichkeiten lassen sich flexibel auf Ihre Anforderungen zuschneiden und garantieren einen reibungslosen Ablauf.
Ablaufplan
| Tag | Uhrzeit | Programmpunkte |
|---|---|---|
Vortag (z. B. Montag) | 08:00–17:00 | Aufbau |
Tag 1 (z. B. Dienstag) | 07:30–08:30 | Finaler Aufbau, Techniktest, Registrierung |
09:00 | Offizielle Begrüßung / Eröffnung der Tagung | |
09:30–12:30 | Fachvorträge, Panels, Workshops | |
12:30–13:30 | Mittagspause | |
13:30–16:30 | Fachvorträge, Diskussionsrunden, Networking | |
ab 16:30 | Umbau für Abendveranstaltung (falls geplant) | |
19:30–24:00 | Abendveranstaltung (Bankett, Programm, Musik etc.) (optional) | |
Tag 2 (z. B. Mittwoch) | 08:00–10:00 | Abbau |
Raum für Dialog, Inspiration und Networking
Mit ca. 660 m² Fläche im Festsaal und weiteren 200 m² auf der Empore bietet das Kongresshaus Rosengarten großzügigen Raum für Ihre Vorträge, Workshops und Austauschformate. Zusätzliche Seminar- und Konferenzräume im 2. Obergeschoss (bis 186 m² bzw. 69 m²) stehen für Breakout-Sessions, Expertengespräche oder Rückzugsräume zur Verfügung. Das weitläufige Foyer ermöglicht eine strukturierte Besucherlenkung, dient als Empfangsbereich und bietet Platz für Registrierungs- und Infostände. Der Außenbereich kann bei Bedarf für Gastronomie oder Begegnungszonen genutzt werden.
| Bereich | Größe | Nutzung (Beispiele) |
|---|---|---|
Festsaal | 660 m² | Hauptveranstaltungsraum: Vorträge, Bühne, Abendgala |
Empore | 200 m² | Cateringbereich, Lounge, Bistrotische |
Kleine Säle | bis 186 m² | Workshops, Breakout Sessions, Expertengespräche |
Konferenzräume | bis 69 m² | Meetings, 1:1-Beratung, Rückzugsräume |
Foyer | Registrierung, Infopunkte, Aussteller, Besucherlenkung | |
Außenbereich | Begrüßung, Gastronomie, Networking-Zonen |
Modernste Technik für eine reibungslose Durchführung
Ob klassische Präsentationen, hybride Formate oder interaktive Panels – unsere professionelle Ton-, Licht- und Medientechnik unterstützt Sie optimal. Eine leistungsstarke Tonanlage, Rednerpulte, verschiedene Mikrofone, Beamer und Monitore stehen zur Verfügung. WLAN und Stromanschlüsse sind selbstverständlich ebenfalls vorhanden. Unser erfahrenes Veranstaltungs- und Technikteam betreut Sie zuverlässig vor Ort.
- Tonanlage, Rednerpult mit Mikrofon, Funkmikrofone (Hand, Headsets)
- Bühnenbeleuchtung
- Ambientebeleuchtung
- Beamer inkl. Projektionsfläche, Monitor auf Bühnenkante, Videozuspielung bei Bedarf
- WLAN
- Stromanschlüsse, Tische/Stühle, Garderobe, Stelen, Banner etc.
- Gästegarderobe
- Betreuung durch Veranstaltungs- und Technikteam
Kulinarische Vielfalt trifft auf erstklassigen Service
Für das leibliche Wohl Ihrer Gäste sorgt die MV-Gastronomie GmbH & Co. KG (Ansprechpartner: Herr David Vavra). Vom Innenbereich bis zum Außengelände bieten wir individuelle Gastronomielösungen – von der Pausenverpflegung und dem Mittagsbuffet bis hin zur stilvollen Abendveranstaltung. Auf Wunsch kann Ihre Tagung mit einem festlichen Bankett oder einem Get-together ausklingen – professionell organisiert und flexibel gestaltbar.
- Tagsüber: Pausenverpflegung, Snacks, Mittagsbuffet (in Absprache mit Cateringpartner)
- Abendveranstaltung (optional): Bankett im Festsaal, Buffet im Nebenraum, Getränke- & Servicestationen
- Koordination: Direkte Abstimmung mit MV-Gastronomie GmbH & Co. KG, Herr David Vavra
Setzen Sie Ihre Tagung wirkungsvoll in Szene – mit dem Kongresshaus als starkem Partner an Ihrer Seite.
Gerne unterstützen wir Sie bei der individuellen Planung Ihrer Veranstaltung.
Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Sie möchten sich näher über unseren Veranstaltungsservice informieren?
Nur zu! Mit über 10.000 erfolgreich umgesetzten Veranstaltungen in den letzten 30 Jahren sind wir für Sie ganz sicher der erfahrene und kompetente Partner. Ganz gleich, welche Art von Event Sie in Coburg planen – wir stehen Ihnen gerne mit Rat, Tat und all unseren Service-Leistungen zur Seite!
Bayern ist ein national und international renommierter Veranstaltungsstandort für Tagungen und Kongresse, der noch viel Potential bietet. Daher gewährt der Freistaat Bayern zur Stärkung der bayerischen Tourismuswirtschaft Fördermittel für Tagungen und Kongresse in Bayern, welche bis Ende 2029 stattfinden
Gefördert werden Tagungen und Kongresse, die sich als geschlossene Veranstaltungen an ein Fachpublikum richten. Dazu zählen auch Tagungen und Kongresse, die im Zusammenhang mit Fachmessen oder Mitgliederversammlungen stattfinden.
Voraussetzungen:
- Veranstaltungsort liegt in Bayern
- min. 100 Teilnehmende pro Tag vor Ort
- findet bis Ende 2029 statt
- dauert min. zwei Tage
- findet erstmals oder seit drei Jahren erstmals wieder in Bayern statt (oder rotiert regional ohne festen Standort)
- Die Veranstaltungsräumlichkeit darf nicht vom Antragstellenden selbst oder einer verbundenen Organisation bereitgestellt werden.
Förderungsfähig sind ausschließlich Ausgaben, die unmittelbar in Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung entstehen.
Die Förderhöhe ist gestaffelt nach der Anzahl der Teilnehmenden vor Ort und der Kongresstage. Je mehr Teilnehmende vor Ort sind und je länger die Veranstaltung dauert, desto höher ist der entsprechende Förderbetrag.
Weitere Informationen finden Sie unter:
www.bayern-innovativ.de
Bayern ist ein national und international renommierter Veranstaltungsstandort für Tagungen und Kongresse, der noch viel Potential bietet. Daher gewährt der Freistaat Bayern zur Stärkung der bayerischen Tourismuswirtschaft Fördermittel für Tagungen und Kongresse in Bayern, welche bis Ende 2029 stattfinden